Do rozpoczęcia organizacji pogrzebu potrzebna jest przede wszystkim karta zgonu. W zależności od miejsca pochówku, wybranej formy ceremonii i sposobu rozliczenia mogą być wymagane także inne dokumenty. Podczas spotkania w Zakładzie Pogrzebowym Chryzantema sprawdzamy je i wskazujemy, czego jeszcze brakuje.
Dokumenty potrzebne w zakładzie pogrzebowym
Na pierwsze spotkanie najlepiej zabrać:
- kartę zgonu wystawioną przez lekarza,
- dowód osobisty lub paszport osoby zmarłej,
- dokument tożsamości osoby organizującej pogrzeb,
- odpis aktu zgonu, jeżeli został już wydany przez Urząd Stanu Cywilnego.
Karta zgonu stanowi podstawę do rozpoczęcia przygotowań i odbioru osoby zmarłej.
Jeśli pogrzeb ma odbyć się w istniejącym grobie, przydatne będą również dokumenty lub informacje potwierdzające prawo do dysponowania miejscem. Zakres wymagań ustala administracja danego cmentarza.
Co zabrać do Urzędu Stanu Cywilnego?
Aby zarejestrować śmierć, należy udać się do USC właściwego dla miejsca zgonu. Potrzebne są karta zgonu, dowód osobisty zmarłego oraz dokument tożsamości osoby zgłaszającej. Po rejestracji urząd sporządza akt zgonu i wydaje jeden bezpłatny odpis skrócony.
Formalność może załatwić współmałżonek, członek rodziny lub pełnomocnik upoważniony przez jedną z tych osób.
Dokumenty związane z kremacją
Przy wyborze kremacji rodzina podpisuje zgodę na spopielenie oraz oświadczenia wymagane przez krematorium. Formularze przygotowujemy podczas ustalania usługi. Chryzantema zajmuje się także przekazaniem dokumentacji, transportem do krematorium i odbiorem urny.
Dokumenty do zasiłku pogrzebowego
Osoba, która pokrywa koszty pochówku, powinna zachować faktury i rachunki wystawione na swoje dane. Do wniosku Z-12 dołącza się dokumenty potwierdzające wydatki, a w określonych sytuacjach także dane lub dokumenty potwierdzające pokrewieństwo. ZUS może samodzielnie pobrać odpis aktu zgonu po podaniu wymaganych danych.
Od 2026 roku wniosek wraz z załącznikami można złożyć za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. Po udzieleniu upoważnienia zasiłek może trafić bezpośrednio na konto zakładu i pokryć całość lub część rachunku.
Pomoc w przygotowaniu dokumentów
Nie musisz wcześniej wiedzieć, które formularze dotyczą konkretnej sytuacji. Podczas spotkania w Zakładzie Pogrzebowym Chryzantema sprawdzimy posiadane dokumenty, przygotujemy potrzebne upoważnienia i pomożemy przejść przez formalności związane z pogrzebem, kremacją oraz zasiłkiem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy do pierwszego spotkania trzeba mieć już akt zgonu?
Nie. Organizację można rozpocząć po uzyskaniu karty zgonu. Akt zgonu należy dostarczyć po jego sporządzeniu przez USC.
Co zrobić, gdy brakuje dowodu osobistego osoby zmarłej?
Należy poinformować o tym pracownika zakładu pogrzebowego oraz USC. Urząd wskaże sposób potwierdzenia danych osoby zmarłej.
Czy jedna osoba może załatwić formalności w imieniu rodziny?
Tak. Członek rodziny może samodzielnie zgłosić zgon i organizować pochówek. Może też udzielić pełnomocnictwa innej osobie.