Pobyt rodziny poza Polską nie uniemożliwia sprawnego przygotowania pogrzebu. Najważniejsze ustalenia można rozpocząć telefonicznie, a część formalności przekazać osobie przebywającej w kraju lub pełnomocnikowi. Wczesny kontakt z zakładem pogrzebowym pozwala skoordynować termin ceremonii z przyjazdem bliskich i ograniczyć liczbę spraw, którymi rodzina musi zajmować się osobiście.
Skontaktuj się z zakładem pogrzebowym
Po otrzymaniu wiadomości o śmierci warto możliwie szybko zadzwonić do Zakładu Pogrzebowego Chryzantema. Podczas pierwszej rozmowy ustalimy, gdzie przebywa osoba zmarła, kto posiada potrzebne dokumenty i kiedy rodzina może przyjechać do Polski.
Chryzantema pomaga w formalnościach, organizuje transport oraz przygotowuje pogrzeby tradycyjne i urnowe w Raciborzu i okolicach. Zgłoszenia przyjmujemy pod numerem +48 664 744 661.
Wyznacz osobę do kontaktu
Gdy kilka osób podejmuje decyzje z różnych krajów, łatwo o nieporozumienia. Dobrze wskazać jednego członka rodziny, który będzie przekazywał ustalenia zakładowi pogrzebowemu i konsultował je z pozostałymi bliskimi.
Osoba do kontaktu nie musi przebywać w Polsce. Powinna jednak znać oczekiwania rodziny dotyczące rodzaju pochówku, miejsca na cmentarzu, charakteru ceremonii oraz planowanego terminu przyjazdu.
Ustal zakres spraw załatwianych przez pełnomocnika
Niektóre czynności urzędowe może wykonać pełnomocnik członka rodziny. Dotyczy to między innymi zgłoszenia zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego. Pełnomocnictwo powinno jasno wskazywać osobę upoważnioną i czynność, której dotyczy. Dokładną formę dokumentu należy uzgodnić z urzędem lub zakładem pogrzebowym przed jego podpisaniem.
Chryzantema wyjaśni, które sprawy wymagają obecności bliskich, a które możemy przejąć po otrzymaniu odpowiednich dokumentów. Dzięki temu rodzina nie musi przyjeżdżać do Polski wyłącznie po to, aby rozpocząć przygotowania.
Dopasuj termin pogrzebu do przyjazdu bliskich
Przy wyborze daty trzeba uwzględnić połączenia lotnicze, czas podróży oraz możliwość otrzymania urlopu. Nie należy jednak publikować nekrologu ani kupować biletów przed potwierdzeniem terminu przez cmentarz i osobę prowadzącą ceremonię.
Podczas rozmowy sprawdzimy dostępne możliwości i spróbujemy wybrać datę pozwalającą najbliższym dotrzeć na pożegnanie. Jeśli część rodziny potrzebuje więcej czasu, uwzględnimy to przy planowaniu uroczystości.
Podejmij najważniejsze decyzje zdalnie
Przed przyjazdem do Polski można omówić formę pochówku, miejsce ceremonii, wybór trumny lub urny, oprawę kwiatową, muzykę i treść nekrologu. Pracownik Chryzantemy przedstawi dostępne rozwiązania i przygotuje plan dalszych działań.
Rodzina może pozostawić mniej pilne decyzje do czasu przyjazdu. Najpierw ustalamy sprawy wpływające na datę i przebieg uroczystości, a później uzupełniamy pozostałe szczegóły.
Zapewnij możliwość udziału osobom, które nie przyjadą
Nie każdy bliski może dotrzeć do Polski. W takiej sytuacji warto rozważyć transmisję pogrzebu online. Osoby przebywające za granicą mogą oglądać ceremonię na komputerze, telefonie lub tablecie za pomocą otrzymanego linku.
Można również poprosić o odczytanie podczas uroczystości wspomnienia przygotowanego przez nieobecnego członka rodziny albo zamówić w jego imieniu kwiaty z osobistą treścią na szarfie.
Organizacja pogrzebu z Chryzantemą
Odległość nie musi oznaczać, że rodzina zostanie sama z przygotowaniami. Zakład Pogrzebowy Chryzantema może przejąć uzgodnione formalności, kontakt z cmentarzem, transport osoby zmarłej oraz przygotowanie ceremonii.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pogrzeb może odbyć się bez obecności najbliższej rodziny?
Tak. Uroczystość może odbyć się w obecności wskazanych osób, jeśli najbliżsi nie mogą przyjechać. Szczegóły należy wcześniej uzgodnić z zakładem pogrzebowym.
Czy podczas pogrzebu można odczytać wiadomość od osoby przebywającej za granicą?
Tak. Wspomnienie lub pożegnanie można przekazać osobie prowadzącej ceremonię albo wybranemu członkowi rodziny.
Czy nekrolog może zawierać informacje w dwóch językach?
Tak. Dwujęzyczne zawiadomienie może ułatwić przekazanie informacji krewnym i znajomym mieszkającym poza Polską.
Co zrobić, gdy zmarła osoba także przebywała za granicą?
Taka sytuacja wymaga sprowadzenia ciała lub prochów do Polski i przeprowadzenia dodatkowych formalności. Należy od razu poinformować zakład pogrzebowy, w jakim kraju nastąpił zgon.